El EDI permite la integración directa de documentos comerciales entre empresas
El intercambio electrónico de datos (EDI) automatiza la transmisión estructurada de documentos comerciales entre organizaciones, eliminando procesos manuales y reduciendo riesgos operativos.
Funciones
Ventajas del uso del EDI integrado con el ERP
Las grandes multinacionales utilizan el sistema EDI para poder trabajar de forma autónoma con sus proveedores y, es por ello, que hemos desarrollado una herramienta con el objetivo de enlazar el sistema EDI que se haya contratado con el Global Textile ERP.
Te ahorrará tiempo, trabajo y evitará errores.
- Automatización de Procesos
- Reducción de Errores
- Ahorro de Tiempo
- Mejora en la Comunicación con Proveedores
- Optimización de la Cadena de Suministro
- Integración de Datos en Tiempo Real
- Cumplimiento de Normativas
- Reducción de Costos
- Rastreo y Seguimiento Mejorados
- Integración de Datos en Tiempo Real
- Flexibilidad y Escalabilidad
Plataformas EDI con las que trabajamos
En stm estamos abiertos ante la posibilidad de crecer, si trabajas con cualquier otro proveedor EDI, no dudes en comentárnoslo y desarrollaremos una nueva API para poder hacer la transmisión de datos de forma sencilla.
Preguntas frecuentes sobre el software EDI textil
¿Qué es el EDI y por qué te lo exigen las grandes cadenas?
El EDI es el intercambio electrónico de documentos entre empresas: pedidos, albaranes y facturas viajan en un formato estándar de sistema a sistema, sin correos ni PDF de por medio. Las grandes cadenas lo exigen porque reciben miles de pedidos al día y no pueden depender de que alguien los teclee. Sin un software EDI textil, muchas de esas cuentas ni siquiera te abren la ficha de proveedor.
¿Qué documentos se intercambian por EDI?
Los habituales en textil son el pedido que te lanza la cadena, la confirmación, el aviso de expedición con el detalle de lo que va en cada bulto y la factura. Cada uno entra o sale de tu ERP de forma automática, con sus referencias, sus tallas y sus códigos de barras, y queda registrado con su fecha y su estado.
¿Cómo funciona una integración EDI de moda dentro del ERP?
Una integración EDI de moda no es un programa aparte: el pedido de la cadena entra en nuestro sistema como un pedido más, con su cliente, sus tarifas y su reserva de stock. A partir de ahí sigue el circuito normal de preparación y facturación, y los documentos de vuelta salen en el formato que exige cada cliente sin que nadie los prepare a mano.
¿Qué pasa con las etiquetas y los códigos que pide cada cadena?
Ahí está buena parte del trabajo real. Cada cliente tiene sus requisitos de etiquetado, de codificación de producto y de identificación de bultos, y un error ahí se traduce en penalización o en rechazo del envío. El sistema genera esas etiquetas asociadas al albarán, de modo que lo que viaja físicamente coincide con lo que se ha comunicado por EDI.
¿Un software EDI textil evita los errores de pedido?
Elimina el que más caro sale: el de transcripción. Con nuestro software EDI textil nadie copia cantidades ni referencias de un correo a una hoja, y las incidencias que quedan son las de verdad (una talla sin stock, una fecha imposible), que además se detectan al entrar el pedido y no cuando ya se ha servido mal.
¿Merece la pena si solo trabajo con una o dos cuentas grandes?
Suele merecer la pena antes de lo que la gente calcula, porque el coste no está en el número de cuentas sino en las horas de administración y en las penalizaciones. Si además esas cuentas son las que más facturan, cualquier fallo de servicio se paga doble. Es una cuenta que conviene echar con números concretos, y es de las primeras cosas que revisamos al analizar un caso.
¿Podéis ayudarme con el alta y las pruebas con cada cliente?
Es la parte donde más se atasca la gente que lo intenta por su cuenta. Cada cadena tiene su documento de requisitos y su periodo de pruebas antes de dar el visto bueno, y nosotros ya hemos pasado ese proceso muchas veces con nuestros clientes. Llevamos desde 1989 en el sector y acompañamos el alta hasta que los pedidos entran limpios, con soporte desde Barcelona, Madrid o Sevilla.